一分一厘降成本
發(fā)布時間:2022-11-03 10:50:47 分享到:
2022年10月24日17:30在集團(tuán)21層黨建活動室、五洲負(fù)一層分會場召開了材料管控、成本管控及財務(wù)核算分析會。集團(tuán)班子成員、審計(jì)風(fēng)控管理部全體;各公司總經(jīng)理(或主持工作的常務(wù)副總)、財稅金融核算部負(fù)責(zé)人、保管(庫管、材料員);宏泰源全體;建筑公司預(yù)算部全體參加了本次會議。集團(tuán)審計(jì)總監(jiān)任潤青總主持了本次會議并做出重要講話。
審計(jì)總監(jiān)任潤青希望大家變被動工作為主動工作,所以本次材料管控、成本管控及財務(wù)分析會的主講人變?yōu)槊總成本部門人員講,講每個部門在自己的崗位上如何把關(guān),如何一分一厘降成本。原材料是成本中占比最大的一項(xiàng),把各個部門的人員都集中在一起,目的是把材料成本、費(fèi)用的各個環(huán)節(jié)中存在的問題集中做一個討論。把各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的共性的個性的問題提出來,分析我們在材料把控中出現(xiàn)的問題。
一、集團(tuán)財務(wù)副總楊紅霞講解目前各公司財務(wù)管理工作中“四流合一”及“一清二對一支付”存在的問題以及需要解決的問題,各級管理人員要主動把關(guān)。
二、旭達(dá)公司財稅金融核算部武守偉根據(jù)旭達(dá)公司1-9月的核算報表,詳細(xì)分解了1-9月的產(chǎn)值、產(chǎn)量完成情況。具體分析了各項(xiàng)成本、費(fèi)用的構(gòu)成和節(jié)超情況。
三、裝配式公司財稅金融核算部王海香根據(jù)鋼結(jié)構(gòu)公司1-9月的核算報表,從成本、費(fèi)用分別分析了鋼結(jié)構(gòu)公司經(jīng)營情況的具體數(shù)據(jù)。
四、保管李廣鋒講解作為一名保管在日常工作對接過程中的注意事項(xiàng):
1、在接收材料之前,保管要事先做好場地和人員的安排,提前給卸貨車輛安排好位置,合理安排卸貨車輛入場的時間,要盡量保證材料按時到位,方便卸貨且不影響正常施工,材料入場前,預(yù)先規(guī)劃好材料的堆放位置,這就要求保管在施工現(xiàn)場多留意文明施工的工作是否到位,如發(fā)現(xiàn)可以退場的材料占用場地要及時組織人員撤走材料,要督促施工人員合理堆放材料、注意材料的成品保護(hù),確保材料的堆放沒有安全隱患。
2、材料進(jìn)場后,首先要檢查所進(jìn)材料是否與材料計(jì)劃單上的材料清單一致,規(guī)格型號是否相符,如不符合要求的立即退回,嚴(yán)禁以次充好,身為項(xiàng)目上的一名保管員更應(yīng)該以身作則,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)。
3、材料進(jìn)場經(jīng)驗(yàn)收合格后,要檢查材料的數(shù)量與小票是否一致,是否有檢驗(yàn)報告、合格證,每次進(jìn)貨前要多與材料員、供貨商強(qiáng)調(diào)必須隨車攜帶檢驗(yàn)報告、合格證,便于材料的認(rèn)證與工程資料的收集。
4、保管員既要與項(xiàng)目工程師、預(yù)算員溝通確認(rèn)材料計(jì)劃的制定、材料的使用情況,還要與財稅核算部人員溝通,完成對接工作。譬如說:每月月末要及時把本月所剩余的材料,按規(guī)格型號登記清楚,剩余多少,為預(yù)算人員提供一個準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),避免下月材料的計(jì)劃量超出或不能滿足下月的施工進(jìn)度計(jì)劃。
5、過程控制:在施工中,材料要限額領(lǐng)料,避免浪費(fèi)現(xiàn)象,
6、工程完工后,及時組織剩余材料的退場工作,并積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)辦理頂賬手續(xù),或讓積壓材料及時變現(xiàn)。
材料管控貫穿于整個施工過程,不能存在半絲松懈和弄虛作假,只有長期堅(jiān)持,認(rèn)真落實(shí)到施工中的各個環(huán)節(jié),才能達(dá)到預(yù)期效果。
五、宏泰源公司經(jīng)營副總馬向武講解材料采購過程中對接的方式方法,如何降本增效。價格把控方面,嚴(yán)格執(zhí)行與調(diào)研部門協(xié)同,多方調(diào)研、多方比價,爭取價格控制到最低。
六、審計(jì)總監(jiān)任潤青
1、合同的把關(guān)。合同是成本把控的第一環(huán)節(jié)。首先合同的要素要齊全,名稱、規(guī)格、價格、發(fā)票、付款、收貨等各個要素要齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范。
2、收貨環(huán)節(jié)的落實(shí)。收料環(huán)節(jié)與專業(yè)組共同驗(yàn)收是否執(zhí)行到位。專業(yè)組的材料價格是否與市場價格接軌。
3、結(jié)算的把關(guān)。經(jīng)辦人辦理結(jié)算簽字時是否嚴(yán)格把關(guān)結(jié)算金額與事實(shí)相符,金額準(zhǔn)確。
4、材料的驗(yàn)收把關(guān)要嚴(yán)格,不能造成型號混淆,杜絕以次充好等情況。在保管過程中對需要特殊存放需求的材料不能隨意堆放,要按要求保管,避免造成毀損變質(zhì)。
七、集團(tuán)總經(jīng)理常杰
本次會議的議題充分體現(xiàn)出了財務(wù)分析對實(shí)際運(yùn)營工作的指導(dǎo)作用。下一步要由財務(wù)楊總負(fù)責(zé),各公司的財務(wù)分析要對公司整體經(jīng)營提供一個數(shù)據(jù)支持,指導(dǎo)我們本年工作的評價和下一年工作目標(biāo)的制定。
材料驗(yàn)收是項(xiàng)目施工管理中的一個重要環(huán)節(jié),在材料進(jìn)場之前,項(xiàng)目方根據(jù)施工現(xiàn)場位置情況以及施工進(jìn)程和材料周轉(zhuǎn)情況等,合理安排材料進(jìn)場時間和批次。項(xiàng)目材料管理人員,根據(jù)材料到貨清單、采購合同、材料資質(zhì)證明、國家驗(yàn)收規(guī)范等資料,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)物檢查材料是否合格。包括材料自檢和材料送檢兩個方面。項(xiàng)目材料人員在熟知各類材料性能的基礎(chǔ)上,按照各類材料的使用要求、國家或行業(yè)的驗(yàn)收規(guī)范,對進(jìn)場材料進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收即依據(jù)相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn),核對材料名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、等級;同時要仔細(xì)核對技術(shù)證件,目的是判斷材料是否完好,材料實(shí)體是否與規(guī)格要求一致。
在工程施工期間突發(fā)的安全事故大多數(shù)是由于操作不當(dāng)及材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的原因造成的。操作不當(dāng)?shù)膶儆谥饔^方面的因素,在一定程度上難以把控。但材料質(zhì)量方面的原因,只要嚴(yán)格管理,即可以在源頭控制。在材料驗(yàn)收的過程中,材料管理人員及時發(fā)現(xiàn)次品或者不符合規(guī)范的材料,可以避免其進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場,這樣就可以對項(xiàng)目安全進(jìn)行有效控制,將一些材料安全隱患在源頭消滅掉,最大程度上避免安全事故的發(fā)生概率。
大家在不同的工作崗位上,要努力發(fā)揮自己的最大作用。把公司各項(xiàng)制度都落實(shí)到位,共同推進(jìn)公司的運(yùn)營,并盡最大努力提高運(yùn)營的水平。
八、常務(wù)副總蔡志松
今天的會議主要針對是成本管控問題。在成本管控方面,材料采購不能超采,要嚴(yán)格執(zhí)行材料計(jì)劃用量。場內(nèi)材料要嚴(yán)格把關(guān),不能隨意出場。以前我們的汾機(jī)項(xiàng)目,材料的計(jì)劃方面做得比較到位,基本沒有出現(xiàn)大量材料結(jié)余、浪費(fèi)的現(xiàn)象。
材料成本的把控不是一個環(huán)節(jié)的問題,是計(jì)劃、采購、保管、領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)通力合作的共同結(jié)果。各個部門分工協(xié)作,把各自的問題擺出來,集中共同的智慧和各自的立場提出觀點(diǎn),解決問題。